miércoles, 4 de junio de 2008



COMO REDACTAR Y ELABORAR UNA CIRCULAR
PRIMER PASO : MÀRGENES


Superior: entre 3 cm y 4 cm

inferior : entre 2 cm y 3 cm

lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm

lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm

encabezado de las pàginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

La zona 1 : es el espacio destinado para elaborar la razòn la social y el logotipo.
MEDIDAS 14 cm horizontal y vertical entre 3 y 4 cm.
zona 2: es el espacio destinado para la dirreciòn, apartado, tèlmex, telèfono, fax, direcciòn electrònica, NIT. puede abarcar todo el ancho de la pàgina . observa la FIG 1


SEGUNDO PASO: DENOMINACIÒN DE CIRCULAR

LA CIRCULAR INTERNA: da a conocer internamente actividades. observa la FIG 2

LA CIRCULAR EXTERNA: Es personalizada para da el mismo contenido, esta es una carta circular. NIT 3393


TERCER PASO: NÙMERO (REFERNCIA).

La numeraciòn puede ser la consecutiva para para correspondencia o independiente para circular. Se escribe de dos a tre interlineas de la palabra CIRCULAR.

EJEMPLOS:
CIRCULAR

0103-172
CIRCULAR

RH-172

CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envìo se escribe de 2 a 3 interlìneas del nùmero ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el dìa en nùmero el mes y el año en union con la palbra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotà, 24 de diciembre de 2008












QUINTO PASO:DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.

EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES


PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
QUINTO PASO: ASUNTO
El asunto puede ser opcional es la sintesis del tema mìnimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.

se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.

EJEMPLO:

Asunto: Fiesta de navidad
SEXTO PASO: TEXTO

Se elabora despues de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.
se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
EJEMPLO:

Con agrado informamos al personal.......

SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES

La lìnea de identificaciòn que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opsionalmente la fecha abreviada o el nùmero (referencia) còdigo de dependencio con o sin nùmero.
Se inicia de 2 a 4 interlìneas del encabezado.

LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.
EJEMPLO:

MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO

para todo el personal 2
para todo el personal 96-10-15 2
para todo el personal 41235 2

DTH-41235 2


OCTAVO PASO: DESPEDIDA

Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.

EJEMPLO:
Atentamente,

Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.

NOVENO PASO: REMITENTE
Se sitùa de 4 a 6 interlìneas en seguida de la despedidad en MF, el cargo se anota a u1 interlìnea del nombre con MI.


SE RECOMIENDA FIRMAR A MANO.

CIRCULAR INTERNA ESTILO BLOQUE


CIRCULAR EXTERNA ESTILO BLOQUE



CIRCULAR INTERNA ESTILO BLOQUE EXTREMO