GRUPO
jueves, 12 de junio de 2008
miércoles, 4 de junio de 2008
COMO REDACTAR Y ELABORAR UNA CIRCULAR
PRIMER PASO : MÀRGENES
PRIMER PASO : MÀRGENES
Superior: entre 3 cm y 4 cm
inferior : entre 2 cm y 3 cm
lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm
lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm
encabezado de las pàginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
La zona 1 : es el espacio destinado para elaborar la razòn la social y el logotipo.
MEDIDAS 14 cm horizontal y vertical entre 3 y 4 cm.
MEDIDAS 14 cm horizontal y vertical entre 3 y 4 cm.
zona 2: es el espacio destinado para la dirreciòn, apartado, tèlmex, telèfono, fax, direcciòn electrònica, NIT. puede abarcar todo el ancho de la pàgina . observa la FIG 1
SEGUNDO PASO: DENOMINACIÒN DE CIRCULAR
LA CIRCULAR INTERNA: da a conocer internamente actividades. observa la FIG 2
LA CIRCULAR EXTERNA: Es personalizada para da el mismo contenido, esta es una carta circular. NIT 3393
TERCER PASO: NÙMERO (REFERNCIA).
La numeraciòn puede ser la consecutiva para para correspondencia o independiente para circular. Se escribe de dos a tre interlineas de la palabra CIRCULAR.
EJEMPLOS:
CIRCULAR
0103-172
CIRCULAR
RH-172
CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envìo se escribe de 2 a 3 interlìneas del nùmero ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el dìa en nùmero el mes y el año en union con la palbra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotà, 24 de diciembre de 2008
QUINTO PASO:DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.
EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
QUINTO PASO: ASUNTO
El asunto puede ser opcional es la sintesis del tema mìnimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.
se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.
EJEMPLO:
Asunto: Fiesta de navidad
SEXTO PASO: TEXTO
Se elabora despues de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.
se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
EJEMPLO:
Con agrado informamos al personal.......
SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES
La lìnea de identificaciòn que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opsionalmente la fecha abreviada o el nùmero (referencia) còdigo de dependencio con o sin nùmero.
Se inicia de 2 a 4 interlìneas del encabezado.
LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.
EJEMPLO:
MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO
para todo el personal 2
para todo el personal 96-10-15 2
para todo el personal 41235 2
DTH-41235 2
OCTAVO PASO: DESPEDIDA
Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.
EJEMPLO:
Atentamente,
Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.
NOVENO PASO: REMITENTE
Se sitùa de 4 a 6 interlìneas en seguida de la despedidad en MF, el cargo se anota a u1 interlìnea del nombre con MI.
SE RECOMIENDA FIRMAR A MANO.
CIRCULAR INTERNA ESTILO BLOQUE
CIRCULAR EXTERNA ESTILO BLOQUE
CIRCULAR INTERNA ESTILO BLOQUE EXTREMO
CIRCULAR INTERNA ESTILO BLOQUE EXTREMO
miércoles, 28 de mayo de 2008
EN COLOMBIA FALTAN 7600 PROFESIONALES EN INFORMATICA.
EL SONDEO ubica al pais en el ultimo puesto en mano de obra especializada.
en Colombia, un pais con una tasa de desempleo del 13 por ciento, se estan quedando vacantes casi la mitad de los puestos de trabajo disponibles para profesionales de tecnologia expertos en telefonia IP, redes inalambricas y seguridad informatica en fredes.
la razon es la oferta calificada en esas especialidades. En dicho estudio, nuestro pais se ubico en el ultimo lugar, con un 44 por ciento de deficit entre oferta y demanda, lo cual equivale a la ausencia de 7600 profesionales en tales areas.
esta falencia no solo representa una perdida de oportunidades laborales, sino que ¨pone en riesgo la adopcion de tecnologias de ultima generacion en las empresas, y por ende afecta la competitividad nacional¨.
COLOMBIA EN DETALLE.
en Colombia, un pais con una tasa de desempleo del 13 por ciento, se estan quedando vacantes casi la mitad de los puestos de trabajo disponibles para profesionales de tecnologia expertos en telefonia IP, redes inalambricas y seguridad informatica en fredes.
la razon es la oferta calificada en esas especialidades. En dicho estudio, nuestro pais se ubico en el ultimo lugar, con un 44 por ciento de deficit entre oferta y demanda, lo cual equivale a la ausencia de 7600 profesionales en tales areas.
esta falencia no solo representa una perdida de oportunidades laborales, sino que ¨pone en riesgo la adopcion de tecnologias de ultima generacion en las empresas, y por ende afecta la competitividad nacional¨.
COLOMBIA EN DETALLE.
ADIOS A LA SECRETARIA
El foco de la capacitación para secretarias esta en las competencias, la redacion de documentos, el manejo de eventos,el servicio al cliente ,a los jefes y compañeros.Una de las claves es la inteligencia emocional:
- como reaccionar ante un regaño del jefe.
- conservar una actitud positiva y no tirar la toalla
En cuanto a la imagen :
- Su maquillaje no debe ser recargado
- Cero minifaldas y escotes
- Sus uñas no deben medir mas de medio centimetro de largas
- No usar muchos accesorios
- No usar accesorios grandes
- No llevaar lasa uñas pintadas de colores oscuros tales como Negro vinotinto uva etc...
Estas frecuentes equivocaciones dan mala imagen tanto de la asistente quien puedes ser juzgada como "facil e indecente",como de la compañia quien puede ser caracterizada como "poco seria"
Para ANTHONY TRIANA,Subdirector del CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA DEL SENA,el papel de la secretaria se acabó y ahora su capacitacion es para el cargo de ASISTENTE en manejo de documentos:"De acuerdo con estudios de caracteristícas del sector, nos dimos cuenta de que las empresas las secretarias tienen otro papel: ahora deben ser asistentes, un cargo menos operativo y más de gestión"
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