GRUPO
jueves, 12 de junio de 2008
miércoles, 4 de junio de 2008
COMO REDACTAR Y ELABORAR UNA CIRCULAR
PRIMER PASO : MÀRGENES
PRIMER PASO : MÀRGENES
Superior: entre 3 cm y 4 cm
inferior : entre 2 cm y 3 cm
lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm
lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm
encabezado de las pàginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
La zona 1 : es el espacio destinado para elaborar la razòn la social y el logotipo.
MEDIDAS 14 cm horizontal y vertical entre 3 y 4 cm.
MEDIDAS 14 cm horizontal y vertical entre 3 y 4 cm.
zona 2: es el espacio destinado para la dirreciòn, apartado, tèlmex, telèfono, fax, direcciòn electrònica, NIT. puede abarcar todo el ancho de la pàgina . observa la FIG 1
SEGUNDO PASO: DENOMINACIÒN DE CIRCULAR
LA CIRCULAR INTERNA: da a conocer internamente actividades. observa la FIG 2
LA CIRCULAR EXTERNA: Es personalizada para da el mismo contenido, esta es una carta circular. NIT 3393
TERCER PASO: NÙMERO (REFERNCIA).
La numeraciòn puede ser la consecutiva para para correspondencia o independiente para circular. Se escribe de dos a tre interlineas de la palabra CIRCULAR.
EJEMPLOS:
CIRCULAR
0103-172
CIRCULAR
RH-172
CUARTO PASO: FECHA
El nombre de la ciudad de origen y la fecha de envìo se escribe de 2 a 3 interlìneas del nùmero ( referencia), la ciudad en (MI) enseguida el dìa en nùmero el mes y el año en union con la palbra (de). NTC 3393.
EJEMPLO:
Bogotà, 24 de diciembre de 2008
QUINTO PASO:DESTINATARIO
Se escribe a 3 interlineas de la fecha y contra el margen izquierdo o centrado en MF, se escribe el grupo destinatario de la circular.
EJEMPLO:
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES
QUINTO PASO: ASUNTO
El asunto puede ser opcional es la sintesis del tema mìnimo 4 palabras, a tres renglones del destinatario.
se escribe asunto en MI y seguida de dos puntos.
EJEMPLO:
Asunto: Fiesta de navidad
SEXTO PASO: TEXTO
Se elabora despues de 3a 4 interlineas del asunto, se de justificar cuando damos por terminado el texto.
se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
EJEMPLO:
Con agrado informamos al personal.......
SÈPTIMO PASO: PÀGINAS SUBSIGUIENTES
La lìnea de identificaciòn que va en la parte superior de la hoja siguiente puede contener el grupo destinatario, opsionalmente la fecha abreviada o el nùmero (referencia) còdigo de dependencio con o sin nùmero.
Se inicia de 2 a 4 interlìneas del encabezado.
LA ÙLTIMA PÀGINA DEBE TENER COMO MÌNIMO, EL PÀRRAFO DE CIERRE ANTES DE LA DESPEDIDA.
EJEMPLO:
MÀRGEN IZQUIERDO MÀRGEN DERECHO
para todo el personal 2
para todo el personal 96-10-15 2
para todo el personal 41235 2
DTH-41235 2
OCTAVO PASO: DESPEDIDA
Se escribe a 2 interlìneas del texto siempre va contra el margen izquierdo, se escribe algo cortes seguido de una coma o terminadas en punto.
EJEMPLO:
Atentamente,
Agradecemos al personal el cumplimiento de estas normas.
NOVENO PASO: REMITENTE
Se sitùa de 4 a 6 interlìneas en seguida de la despedidad en MF, el cargo se anota a u1 interlìnea del nombre con MI.
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